9月3日下午，机电工程学院在科学楼2号楼313会议室召开迎新工作协调会，会议由学生科科长张丽花主持，团委书记李晶晶、学生科全体老师以及学生各部门负责人参加了本次会议

会议中，张丽花老师就迎新工作提出了多项要求：积极做好准备工作，制定详细方案，分组协调，各司其职；叮嘱宣传部和记者站跟踪报道迎新情况，迎新工作人员要树立服务意识，以良好的形象和饱满的热情接待新生和家长；组织新生开展入学专业教育、适应性教育、爱国主义教育、榜样教育等，带领他们参观学院办公室、实验室和枪炮库。

随后，李晶晶老师也再次强调迎新期间要做好宣传工作，接待人员要以积极向上的精神面貌对待新生及家长。

本次会议明确了迎新期间的工作安排，保障了学院接下来的迎新工作能有条不紊地进行。