各班级：

为做好本科生国家助学金评定工作，充分激励我校学生勤奋学习、努力进取，促进学生健康成长与全面发展，根据山西省财政厅、教育厅下达的国家奖助学金经费预算，依据《学生资助资金管理办法》（财教〔2021310号）《关于全面做好退役士兵教育培训工作的指导意见》（退役军人部发〔2021〕53 号）《中北大学本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审办法（修订版）》（校学〔2024〕10号）文件要求，现将 2025 年春季学期本科生国家助学金评定有关事宜通知如下：

一、资助对象及标准

（ 一）全日制在校退役士兵学生全部以退役士兵身份申请国家助学金，资助标准为每人 1850 元。

（ 二）2024 年秋季学期受助学生的资助档次原则上不进行调整。

（ 三）需要注意的事项

1.学校统一认定的家庭经济困难学生如存在退学、休学和受到处分等不应受助的情况，不享受2025年春季国家助学金。

2.根据国家相关政策，超过基本修业年限的在校生不再享受国家助学金。

二、工作程序

（ 一）2025年春季复学的退役士兵学生须在 3月29日前履行完整的复学手续，申请国家助学金，填写《退役士兵学生国家助学金申请表》，并附退役证书复印件。

（ 二）核对发放账户。各班级重新审核2024年秋季学期国家助学金受助学生信息，核对发放账户，账户要求必须为学生本人的工商银行 19 位账户且账号与户名匹配。

（ 三 ）学院公示及材料报送。将“2025 年春季学期国家助学金受助学生名单”和“2025 年春季学期国家助学金受助学生名单（退役士兵）”分别在学院公示5个工作日，无异议后，制作《2025年春季学期国家助学金受助学生汇总表》和《2025年春季学期国家助学金受助学生汇总表（退役士兵）》，由学院签署推荐意见后报学生工作部助学工作办公室。

（ 四）学校公示并发放资金。学生工作部助学工作办公室对全校发放名册进行为期5个工作日的公示，无异议后报学校审定并统一发放国家助学金。

三、上报及存档材料

1.按班级提交班级群内公示的截图纸质版一份。

2.按班级提交《中北大学国家助学金班级评议结果报告》纸质版一份。

3.按班级提交班级评审会议照片3张的纸质版一份（打印在一张纸上，需班主任在场）。

4.按班级提交《2025年春季学期国家助学金受助学生汇总表》电子版一份。

5.按班级提交校验通过的《本科国家助学金-导入模板》《本科 TYSB国家助学金名单信息》电子版。

6.申请退役士兵国家助学金的学生需提交《退役士兵国家助学金申请表》、退役士兵学生退役证书复印件一份及学生本人的中国工商银行卡正反面复印件（复印在一张A4纸上且卡号清晰），并注明名字、学号、银行卡号（打印在复印件上）。

7.有退役士兵的班级需提交《2025年春季学期退役士兵学生国家助学金受助名单汇总表》纸质版及电子版。

8.有退役士兵的班级需提交《中北大学退役士兵国家助学金评审班级评议结果报告》纸质版一份。

四、工作要求

（一）严禁以任何名义变相截留挤占国家助学金，坚决杜绝平均资助和轮流坐庄等行为。助学金发放后要以适当的方式确认助学金已经足额发放到受助学生本人手中并做好记录。

（二）各班级须畅通信息反馈渠道，反映问题立即调查处理，确保提交的评审结果无异议。

（三）各班级务必于3月30日前向机电工程学院生活部报送准确纸质及电子材料。纸质版材料收取地点另行通知，电子版材料请发送至2714757889@qq.com。

机电工程学院

2025年3月14日