一、学生组织设置

1、团委：组织部、网络及宣传部、办公室、外联实践部、青志队、记者站。

2、学生会：女生部、学习与学风建设部、生活部、体育部、文艺部、年级部、助困部、办公室、就业服务部、启菲源心理辅导站。

3、科协：办公室、创新实践部、竞赛部、电子技术部。

4、社联：办公室

5、学生事务管理中心：办公室、就业服务部、评优部、年级部、助困部、心理辅导站

6、班委会

二、各部门职能简介如下：

（一）团委

1、组织部:

（1)负责起草团组织各项制度和规定，并监督基层组织执行，负责召开组织工作例会及保障组织工作上传下达。

(2)是完成校及院团委下派的各项任务，负责组织共青团的活动。沟通联系各团支部团支书和组织委员，共同完成团组织工作。

(3)是团的基层组织、负责团委干部及广大团员情况统计，团员发展、注册及超龄团员离团手续；负责团组织关系的接受、转移，做好团的有关档案的整理和保存；负责团费收缴。

（4）组织评估工作，包括团支部工作评估，优秀团干部的评选；负责先进集体先进个人的材料整理及时向上级报告；推荐优秀团员作为党的发展对象，完成上级领导团委交办的其它相关组织工作。

（5）其他需要做的工作。

2、网络及宣传部:

（1）及时向全校和全院广大团员宣传党中央最新政策和精神。坚持正确的舆论导向，积极发挥各类媒体的作用，做好线上、线下的宣传工作

（2）负责对外宣传院分团委及下设部门的工作。

（3）向院分团委及时反映团员的思想动态。

（4）负责院团委简报的编辑和下发。

（5）负责院网站、电子屏、条幅、海报、宣传板的管理及维护。

（6）负责每周一星的评选、书画大赛、方言大赛、第二讲堂的组织工作。

（7）其他需要做的工作。

3、办公室:

（1）协助主席团开展各项日常工作，配合团委学生会各部门工作。

（2）负责各类文件、通告、报告、工作制度等的起草、打印和存档。

（3）负责管理团委学生会各部门档案及团委学生会的内部财产。

（4）负责团委学生会所属办公物品、办公场地、会议室的使用、登记和管理。

（5）负责收集各部门及同学们的建议并及时向相关负责部门反映。

（6）做好团委学生会例会及各类会议的通知、考勤、会议记录工作。

（7）负责团委学生会各部门的考核以及内联活动。

（8）负责协调团委学生会各部门制订工作计划和总结以及负责各部门活动的策划、审批和备案。

（9）负责学生会办公室、科协办公室、社团联合会办公室所有档案材料的汇总存档工作。

（10）其他需要做的工作。

4、外联实践部:

（1）负责大学生素质拓展认证项目。

（2）负责暑期社会实践的评定以及优秀团队实践成果的展示工作。

（3）负责组织大一新生参观炮火库。

（4）负责校内外实践活动和丰富学生课余生活。

（5）负责认证完成校团委及院团委所分布的工作。

（6）代表团委学生会组织积极寻求活动赞助。

（7）其它需要做的工作。

5、青志队:

（1）负责全院青年志愿者的登记、注册、培训等工作。

（2）以全国学雷锋日、国际志愿者日等为契机，积极组织开展各类志愿服务活动、公益活动、扶贫助困活动。

（3）组织开展无偿献血、义务家教、义务植树等志愿活动

（4）其他需要做的工作。

6、记者站:

（1）负责对我院及学校内的各项活动的采访报道工作。

（2）负责宣传栏的维护工作。

（3）负责所有学生组织各部门不同活动照片、视频、新闻稿等资料的存档工作。

（4）负责院报《机电风》的编排出版工作。

（5）负责加强与校内外新闻媒体的交流合作。

（6）负责组织开展各类语言文字类比赛。

（7）其他需要做的工作。

（二）学生会

1、女生部：

（1）负责选拔、培训和管理学院礼仪队伍。

（2）协助配合学生会各部门办好各类活动，承担相应的礼仪任务。

（3）以“自强、自立、自信”为主题，积极举办女性知识讲座、才艺展示、手工制作等活动。

（4）负责组织举办公关礼仪讲座。

（4）其他需要做的工作。

2、学习部:

（1）负责学风建设相关工作，参与学院的教学管理与监督，检查学生上课的出勤率，反映同学们在教学环节上的意见。

（2）负责组织开展学习经验交流会、举办学术讲座、组织举办期中考试、组建学习兴趣小组、组织各班积极开展主题班会，加强学风建设，营造良好的学习氛围。

（4）负责组织开展大学生涯规划系列活动。

（5）负责举办“兵工杯”辩论赛、“春华杯”辩论赛。此外学习部下属的“太行辩论队”是学习部组织的辩论兴趣小组，为我院培养了大批辩论人才。（考虑社联负责）

（6）负责运动会方阵的训练工作。

（6）其他需要做的工作。

3、生活部:

（1）以服务同学为宗旨，针对全体同学吃穿住行等展开各项工作。

（2）根据学校和学院安排，协助做好“思政工作进公寓”各项工作，在老师指导下参与公寓建设。

（3）通过举办宿舍文化大赛、生活之星知识竞赛，参观国防生公寓，检查早操早读，文明宿舍的评选等活动提高学生们的生活质量。

（4）负责及时收集同学在学校后勤管理方面的意见，通过正常渠道向有关部门反映同学们的合理诉求。

（5）通过宿舍卫生检查、夜不归宿的查处、宿舍危险品的检查等渠道营造良好的宿舍环境。

（6）监督并制止打架斗殴、随意往楼下丢东西、起哄喊楼、破坏宿舍公物等不文明现象。

（7）是学院各项大型学生活动的后勤部门，负责督导检查各类大型活动的安全工作；负责维护学生会组织的各类活动的秩序；积极开展大学生安全意识教育和宣传活动，兼具校安检部的职责。

（8）负责运动会健美操、太极拳的训练工作。

（9）负责学生证充磁、退磁以及磁条发放工作。

（8）其他需要做的工作。

4、体育部:

（1）负责组织承办我校各类大型体育活动，例如运动会、校足球赛、校篮球赛等活动。

（2）负责组织我院内部各项体育活动的举办，以丰富同学们的课余活动。

（3）负责发掘我院的体育人才，做好培养、组织和联络工作。

（4）负责我院各代表队参加校级比赛的后勤保障工作。

（5）其他需要做的工作。

5、文艺部:

（1）负责活跃我院文化氛围，培养学生的参与与意识和能力。

（2）负责各类文艺活动的策划与组织工作。

（3）负责发掘同学中的文艺人才，并做好培养、组织和联络工作。

（4）负责舞蹈队、主持人队、合唱队的选拔培训。

（5）负责迎新晚会、欢送毕业生晚会、春之声大合唱、演讲比赛等文艺活动的举办。

（6）其他需要做的工作。

6、办公室：

（1）负责协助学生会主席团开展学生会的各项工作。

（2）负责学生日常管理的辅助工作及学院的值班工作。

（3）负责学生会相关档案的整理工作，各类文件、报告、工作制度和条例的起草、打印和存档工。

（4）负责学生会例会的通知、考勤、会议记录工作。

（5）负责协助主席团制定学期工作计划以及答辩材料的准备工作。

（6）负责学生会大型活动的场地申请、会议准备工作。

（7）负责对学生会各部门进行考核。

（8）其他需要做的工作。

（三）分科协

  1、办公室:

（1）负责科协的各种规章制度的制定与监督执行，以及负责科协各部门档案的管理。

（2）负责各部门例会的监督及会议记录工作。

（3）负责活动中科协各部门人员的考勤以及科协办公室的整理工作。

（4）负责各部门及各班级学生参加比赛获奖情况统计。

（5）负责创新学分的认定、统计及备案工作。

（6）其他需要做的工作。

2、创新实践部:

（1）负责创新实践基地的建设，基地的制度制定及管理工作。

（2）负责营造学院的创新氛围，为学院培养更多的创新人才，提高学院学生的创新水平。

（3）负责举办各种创新赛事，锻炼学院学生的创新思维，积极扩大学院的影响力。

（4）其他需要做的工作。

3、竞赛部:

（1）负责组织科普知识竞赛、兵器装备设计大赛等科技比赛。

（2）负责组织各类校级比赛的报名及培训工作。

（3）负责组织安排各类省级、国家级比赛的报名以及对参赛作品的收集及筛选工作。

（4）负责组织各类科技讲座。

（5）其他需要做的工作。

4、电子技术部:

（1）负责院创新教育网站的建设与维护。

（2）负责科协的WORD、EXCEL、PPT等基础应用软件的培训。

（3）负责普及全院学生的3D建模知识以及三维软件应用的普及工作。

（4）配合科协其他部门解决在工作中遇到的技术性难题。 

（5）负责组织学院的三维建模设计大赛。

（6）其他需要做的工作。

（四）社团联合会：

办公室:

  （1）负责社联相关文件和制度的起草、发放，监督其实施。

  （2）负责社联各类会议的通知、签到、记录等工作。

  （3）负责制定社联年度工作计划和总结。

  （4）负责社联各学生社团的资料管理工作。

  （5）负责每学期各学生社团的注册登记，以及相关材料的收集、整理工作。

  （6）拓展社联及各学生社团的生存空间，寻求合作伙伴及赞助商家，促进学生社团更好的发展。

  （7）大型活动中负责发送邀请函及场地、设备的联系安排工作。

  （8）定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点。

  （9）监督好每次社团活动的经费开支。

  （10）负责对全院学生社团活动的申报与审批。

  （11）负责对全院学生社团的评优考核工作。

  （12）其他需要做的工作。

（五）学生事务管理中心

1、办公室：

（1）协助事务管理中心主席团和辅导员老师开展各项日常工作。

（2）管理相关档案，总结各项活动的相关资料。

（3）对各个部门进行考核，制定学期工作计划。

（4）安排辅导员办公室日常和节假日值班。

（5）其他需要做的工作。

2、就业服务部：

（1）以“服务就业、成就自我”为宗旨，主要负责协助招生就业老师开展职业生涯规划、就业形势分析、就业问卷调查及其他相关工作。

（2）负责加强与招生就业处的老师及校就业协会的协调与沟通，参与学校组织的相关招生和就业服务活动。

（3）及时组织开展考研就业经验交流会。

（4）负责统计和发布参会单位名称、专业需求、招聘人数、负责人联系方式等招聘信息，及时将信息通知各班。

（5）负责统计各班就业人数、就业方向、工资待遇等就业情况，并存档。

（6）负责协助负责老师做好毕业生就业协议书登记盖章、派遣、离校手续办理等工作。

（7）其他需要做的工作。

3、评优部：

（1）负责大一到大四综合素质奖学金、单项奖学金的评定。

（2）负责优良学风班，先进班集体的评选。

 (3) 负责三好学生，优秀学生干部等的选拔。

(4) 负责优秀毕业生评选。

4、年级部：

（1）加强学院领导、班主任、任课老师、辅导员与同学之间的联系，充分发扬桥梁与纽带作用。

（2）负责积极传达校院有关文件的精神到各班，号召班级积极参加学校和学院各项集体活动；

（3）负责搜集和统计班级信息，调查班级思想动态，并及时传达给相关负责老师。

（4）协助做好学院班级建设工作，组织“班级建设大赛”等活动，增强班级凝聚力，加强班级学风建设。

（5）协助老师组织开展大学生文化素质报告、迎新、大型活动坐场等工作。

（6）协助其他部门和老师，号召和通知各班级积极参加相关活动和工作。

（7）加强对各班班长的考核培养和管理。

（8）其他需要做的工作。

5、助困部：

 （1）负责全院贫困生的认定工作，加强对受助学生的考核、奖励等方面管理。

 （2）做好贫困生生源地贷款的申请、发放、跟踪工作，加强学生诚实守信的教育力度。

 （3）负责全院贫困生勤工助学岗位的派遣、工资发放、上岗监督工作。

 （4）对贫困生的日常行为进行考核。

 （5）做好国家奖学金、贫困生助学金、社会助学金的评定工作。

 （6）其他需要做的工作。

6、启菲源心理站：

（1）负责我院学生心理健康及咨询工作。

（2）通过开展大一新生电影展、大一心理普测、手语操大赛等一系列心理辅导活动，引导学生树立正确的人生观、世界观、价值观。

（3）组织各班级参加校级心理话剧汇演、5.25活动，增强学生间团结、友爱、互助的精神。

（4）以“启迪心灵，放飞希望”为宗旨，与大学生心理健康教育中心及各学院心理辅导机构加强交流，推动全院心理工作的发展。

（5）其他需要做的工作。