2018年6月6日下午3点，机电工程学院2018届毕业班班长、团支书见面会在科学楼313会议室成功召开。会议由机电工程学院党委副书记刘光主持，全体辅导员及毕业班班主任、班长、团支书参加了此次见面会。

段志薇老师为毕业生说明各项离校手续办理要求，她分别就毕业生信息系统录入、毕业生登记表、离校手续办理、报到证领取、档案、户口迁移等具体事项向同学们进行解释说明，叮嘱同学们牢记各项事宜流程及办理时间节点，按时办理相关手续。同时，她倡议毕业生们积极参加学院发起的毕业生离校教育系列活动。其他辅导员老师分别就德育答辩、助学贷款毕业确认、创新学分等与毕业生相关的工作进行说明。各班长、团支书对有疑惑的地方提出问题，老师们做一一解答。     

刘光副书记作总结发言，他要求班长、团支书们将今天会议中所安排事项向班内同学进行详尽转达，坚守岗位，站好最后一班岗，相互配合，协助班主任完成毕业生离校各项工作；同时，要关心班级同学，及时发现并消除班内不稳定因素，确保2018届毕业生安全文明离校。最后，他祝愿大家都能有一个美好的前程。